2008年02月28日

一. 會名及會址

    會名：本會定名為「香島中學家長教師聯誼會」，以下簡稱本會。

                  英文名稱為 “Heung To Middle School Parent-Teacher Association”

    會址：九龍大坑東桃源街33號香島中學

二. 宗旨

    (1)  增進家長與教師之友誼，加強彼此的溝通及聯繫。

    (2)  促進家長與學校互相配合，積極承擔教育責任及關心學生成長，共同提高教育成效。

    (3)　推動家長參與學校的教育活動和開展聯誼工作。   

(4)  聽取家長對學校管理的意見及建議，支持學校校務發展。

三. 會員權利與義務

    (一)  會員

          (1) 家長會員：凡子弟在本校肄業的家長或監護人均為本會會員。

         (2) 教師會員：凡本校現職教師均為教師會員。

          (3) 若本校現任教師同時亦為本校家長，則只能以教師會員身份參加本會。

         (4) 以上成員須認同本會宗旨，並每年繳納會費，方可成為本會會員。

    (二) 權利

         (1) 家長會員享有動議、和議、發言、表決、選舉及被選權。。

         (2) 教師會員享有動議、和議、發言及表決權。

    (三) 義務

         (1) 會員有義務出席會員大會。

         (2) 會員有義務遵守會章、會員大會或常務理事會通過的決議。

        (3) 會員每年繳納會費一次，以每個(學生)家庭為一單位。會費每年港幣三十元正，在每學年第一個月內繳交，新生家長會員在新生入學之月份開始繳交。教師會員由校方繳付會費。

(四) 終止會籍

(1) 會員違反會章及大會之決議。

        (2) 會員冒用本會或學校名義作不法行為。

        (3) 會員以會員名義做有損本會或學校聲譽及利益的事情。

        (4) 會員所有在校肄業之子弟離校後,家長之會籍將自動終止(就任理事之會員於理事會換屆後會籍將自動終止)。

四. 組織

 (一) 會員大會

         (1) 會員大會由全體會員組成，為本會最高權力機構。會員大會每年召開一次，大會法定人數至少五十人方為有效。若會員大會召開半小時而出席人數不足，主席        須宣佈流會，並須在十四日內以書面通知再召開會員大會，是次會員大會不論出席人數多少，均屬有效。

         (2) 會員大會之權責：

             (甲）通過常務理事會提交會務報告及財政報告。

             (乙）商議及推展會務。

(二) 理事會及常務理事會

 (1)  本會由家長會員選出家長理事十名，學校委任教師會員八名，合共十八名組成理事會。會員大會休會期間，本會所有會務均由常務理事會處理。

         (2)  常務理事會職位及職責：

常務理事會由主席1人，副主席２人，秘書２人，司庫２人；教育組２人、聯誼組２人及康樂組２人組成（家長理事7人及教師理事6人）。其中家長常理由全體理事互選產生；教師常理6位則由學校委任。常務理事會之職務由互選產生。              

(甲)主席1人：負責召開並主持會員大會及常務理事會會議；領導常務理事會執行會務；於會員大會中報告會務；籌組常務理事會的亙選工作。

             (乙）副主席2人（家長及教師各1人）：輔助主席推行會務，主席缺席時執行主席職權。

（丙）秘書2人（家長及教師各1人）：準備會議議程，負責會議紀錄及處理對內、對外文件及協助會務開展。

（丁）司庫2人（家長及教師各1人）：處理一切收支賬目，定期向常務理事報告財政狀況，每年須制定財政報告交常務理事會審核，並提交會員大會通過。

(戊）教育組2人（家長及教師各1人）：宣傳本會、學校活動及協助舉辦教育培訓或親子講座，藉以擴大影響。

(己）聯誼組2人（家長及教師各1人）：負責聯絡會員，增進會員與學校間之聯系。並負責收集家長有關校務改進之意見提供學校參考；

            （庚）康樂組2人（家長及教師各1人）：負責策劃及開展本會康樂活動。

             (辛）增選幹事：由常務理事會會議通過邀請出任。增選幹事可列席常務理事會會議，但無投票權。遇有理事離職，其職務由常務理事會邀請合適人選填補該空缺。

(3)　理事會內其他當選之理事可按自願原則參加某一組的具體工作。     

(4)　理事任期為兩年，任期由該年11月1日至後年10月31日。理事連選得連任。

(5)　不再連任主席者可聘為名譽會長，不再連任副主席者可聘為顧問。

(6)　全體理事會每年開會不少於兩次，常務理事會每年開會不少於三次。

(7)　常務理事會會議每次出席人數最少為7人，理事會會議每次出席人數最少為9人，所有議決事項，以少數服從多數為原則。

 (8)  常務理事會有權委任小組籌劃及推行特定活動，小組成員不一定為理事。特定活  動完畢後，小組即自行解散。

 (9)  全體理事及常務理事會理事均為義務性質。

(三)名譽會長、副會長及顧問

  (1)  邀請社會知名人士、曾任常務理事會主席、副主席職務和對會務有貢獻的家長或 教師會員擔任。

  (2)  邀請本校校監及校董擔任。

五. 財政

        (1)  本會的款項必須用於發展會務及支付各項活動的開支。

        (2)  司庫須於常務理事會會議中報告本會財政狀況，制定財政報告提交會員大會通過。

        (3)  本會財政年度由每年11月1日至翌年10月31日。

        (4)  每年度的會費由學校代收後轉交本會司庫，司庫彙集會費(及其他收入)存入指定銀行。

        (5)  由主席、司庫及秘書五人前往指定銀行開設戶口。提取款項，須經主席、司庫及秘書五人中任何三人聯署，經蓋上本會印鑑後，方為有效。

        (6)  司庫須保留一切收支賬目及單據最少七年。

        (7)  本會財政堅持量入為出原則，如有負債，常務理事會須負責向會員大會解釋。

        (8)  如本會結束，盈餘款項撥交學校作獎助學金之用。

六. 核數

    　　　由會員大會推選一位義務核數員，於每年財政年度終結時，核算本會全年收支賬項。

七. 修章

          修改會章，須經常務理事會提出並獲會員大會三分之二或以上會員通過。會章修訂後由常務理事會主席以書面通知所有會員。